jueves, 13 de septiembre de 2012
MICROSOFT ACCESS
Bases de datos: definición y funcionamiento
Una base de datos es una recopilación de información relativa a un
asunto o propósito particular, como el seguimiento de pedidos de clientes o el
mantenimiento de una colección de música. Si la base de datos no está
almacenada en un equipo, o sólo están instaladas partes de la misma, puede que
deba hacer un seguimiento de información procedente de varias fuentes en orden
a coordinar y organizar la base de datos.
Archivos de base de datos de Access
Por medio de Microsoft Access, puede administrar toda la información
desde un único archivo de base de datos. Dentro del archivo, puede utilizar:
§ Tablas para almacenar los datos.
§ Consultas para buscar y recuperar únicamente los datos que necesita.
§ Formularios para ver, agregar y actualizar los datos de las tablas.
§ Informes para analizar o imprimir los datos con un diseño específico.
§ Páginas de acceso a datos para ver, actualizar o analizar los datos de
la base de datos desde Internet o desde una intranet.
§ Almacenar los datos una vez en una tabla y verlos desde varios lugares.
PARA QUE SIRVE ACCESS?
Seguramente
tu como yo sigues con la incógnita sobre algunos programas de Microsoft Office 2010, y es que los
que tienen la posibilidad de
tener las presentaciones mas completas de dichas herramientas de
Microsoft se encuentran con la sorpresa de que tiene varios
programas que nunca usamos por el hecho de que no sabemos para que sirven, por
lo que solo nos limitamos a usar Word,
Excel, Power Point y Outlook.
Pero
existen otros programa que
nos permiten hacer mas cosas de lo que los básicos nos permiten, y este es el caso de Access, un programa que
a lo mejor muchos no han escuchado pero viene en las versiones mas completas de Office; en este caso Office 2010. Access según nuestro
queridísimo Wikipedia, es
un programa sistema de gestión de base de datos relacional creado y
modificado por Microsoft para
uso personal en pequeñas organizaciones. Es un componente de la suite Microsoft Office, aunque no se incluye
en el paquete “básico”. Una posibilidad adicional es la de crear ficheros con bases de datos que
pueden ser consultados por otros programas. Dentro de un sistema de
información, entraría dentro de la categoría
de gestión, y no en la de ofimática, como
podría pensarse. Este programa permite manipular datos en forma de tablas (la cual es la unión de
filas y columnas), realizar
cálculos complejos con fórmulas y funciones, incluso dibujar
distintos tipos de gráficas.
Pero para
palabras mas prácticas y sin tanto rollo Access nos
sirve simple y sencillamente para
realizar tareas de organización de datos, de cualquier tipo como tareas,
gestionar cuentas de bancos, eventos, listas de estudiantes, reportes de
ventas, inventarios, proyectos personales o de marketing, entre
otras cosas que contengan datos medibles; por medio de tablas de control de
datos, pudiendo ayudarte de formulas o gráficas; basicamente es como un Excel
mas sencillo, y enfoncado a la gestión. Además cuentas con varias plantillas a
partir de las cuales podras comenzar a trabajar.
Ahora ya
tenemos la noción de que es Access por lo que mas adelante te iremos mostrando
de una manera mas detallada las herramientas con las que cuenta y las cosas que
puedes realizar en Access 2010.
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